Обязательность электронной транспортной накладной (ЭТрН)

С 1 сентября 2026 года Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ вводит обязательность электронной транспортной накладной (ЭТрН) для всех участников коммерческих грузоперевозок.

Что именно меняется

Закон вносит поправки сразу в несколько отраслевых актов: в Устав автомобильного транспорта (ФЗ № 259-ФЗ), закон о транспортно-экспедиционной деятельности (ФЗ № 87-ФЗ), Воздушный кодекс и Устав железнодорожного транспорта. В результате в электронный вид нужно будет переводить не только саму ЭТрН, но и другие документы:

• заказ-заявку на перевозку;
• экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторскую и складскую расписки);
• железнодорожную накладную;
• грузовую авианакладную.

Все эти документы формируются в формате XML, каждый участник перевозки подписывает свой «титул» (часть документа) своей электронной подписью, а затем данные передаются в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) через аккредитованного оператора.

Кого это касается

Требование распространяется на всех участников, которые работают по договору перевозки груза:

• грузоотправителей,
• грузополучателей,
• перевозчиков,
• экспедиторов.

Важное уточнение: если компания перевозит груз собственным транспортом и не заключает договор перевозки (например, просто перемещает товар между своими складами), оформлять ЭТрН не нужно — достаточно путевого листа.

А бумажный вариант совсем нельзя?

Полностью не запрещён. Закон предусматривает, что Минтранс определит перечень исключительных случаев, когда допускается бумажный формат. Например, такие ситуации могут возникнуть в труднодоступных регионах, где нет устойчивой связи, или при ликвидации последствий ЧС.

Ещё пара нюансов

Закон регулирует перевозки по территории России. Для трансграничных участков международных перевозок продолжают действовать свои правила (CMR, AWB/e-AWB, ЦИМ/СМГС).

Для подписания электронных документов потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП). Если подпись оформляет не руководитель, а сотрудник, понадобится машиночитаемая доверенность (МЧД).

Одновременно с ЭТрН с 1 сентября 2026 года становится обязательной электронная заказ-заявка (ЭЗЗ).

Что сделать бизнесу

Я рекомендую не откладывать подготовку:

• Проверьте, подключены ли ваши контрагенты к ГИС ЭПД — без этого оформить ЭТрН невозможно.
• Получите необходимые электронные подписи и при необходимости оформите МЧД для сотрудников.
• Выберите аккредитованного оператора ИС ЭПД (список есть на сайте Минтранса) и заключите с ним договор.
• Интегрируйте учётные системы с сервисом оператора для автоматизации обмена.